المصلحة الإدارية والمالية
المصلحة الإدارية
تشرف هذه المصلحة على:
-
إدارة ورقابة نشاطات مصلحة الشؤون الإدارية
-
تسيير الأشخاص: إعداد العقود ، مراقبة الانضباط ، تقييم واقتراح العلامات (مع مسؤول المصلحة المعنية)، إعداد بطاقات اختصاصات المناصب، تسيير المسارات المهنية (الاكتتاب ، التعيين ، التحويل ، التقدم ، العطل وترخيص التغيب ، العقوبات ، التفرغ ، التسريح ، التقاعد)
-
ضمان التسجيل اليومي لحضور عمال المصلحة وإبلاغ الوكيل المكلف بتسيير الأشخاص بتغيباتهم
-
تقييم الوكلاء اليدويين لدى المصلحة مع الوكيل المكلف بتسيير الأشخاص
-
ممارسة السلطة الرئاسية على عمال المصلحة
o تسجيل البريد الوارد (فتح الرسائل باستثناء الرسائل الشخصية للعمدة)، وإحالتها لقراءة الأمين العام وتوزيعها على المصالح طبقا لتعليمات الأمين العام.
o تسجيل الرسائل الصادرة وتقديمها للتوقيع (استلام الرسائل التي تعدها المصالح، اقتراح تأشيرها من طرف الأمين العام وتقديمها لتوقيع العمدة ثم تسجيلها وإرسالها.
o تحرير الرسائل البسيطة والمتكررة.
o طباعة الرسائل والمقررات البلدية
o طباعة مداولات المجلس البلدي ومحاضر جلساته
o مسك سجلات المداولات ومحاضر اجتماعات المجلس البلدي
o توثيق الرسائل والوثائق العامة
o إحالة القرارات لرقابة المشروعية وحفظ إفادات الاستلام.
o مساعدة المستخدمين في مساعيهم لدى الإدارة البلدية
o ممارسة السلطة الرئاسية على كتاب السكرتاريا والعمال اليدويين بمقر البلدية
ونظرا لتشعب عمل هذه المصلحة فإنها تمارس عملها من خلال القسمين التاليين التابعين لها:
° قسم السكرتاريا والارشيف والمعلوماتية : والمهتم بضبط المراسلات من وارد وصادر وحفظهما وكذلك المقررات الصادرة عن العمدة وتحرير الإفادات التي تصدرها البلدية خلق ذاكرة للبلدية من خلال تجميع أرشيفها وتنظيمه تنظيما دقيقا يسهل الرجوع إليه فضلا عن الصيانة الدائمة للمعدات المعلوماتية والمكتبية وصيانة أنظمة التشغيل والتطبيقات والبرامج
° قسم االلاوازم والعمال : يهتم هذا القسم بحفظ وتسيير اللوازم والممتلكات البلدية وتسيير كل ماتيتعلق بالعمال البلديين.
المصلحة المالية
- إدارة ورقابة محاسبة الآمر بالصرف (يومية النفقات، يومية الإيرادات، دفتر اليومية) وإعداد حساب إداري
- تنظيم ورقابة إعداد الطلبيات والحوالات والصفقات وأوامر الإيرادات وتقديمها لتوقيع الآمر بالصرف وإحالتها إلى المحصل البلدي
- تنظيم إعداد الأجور: حساب التعويضات ، تحرير بطاقات الراتب، التعهد وإصدار الحوالات، التحقق منها وتقديمها لتوقيع الآمر بالصرف
- اقتراح سياسة للعمال بهدف ملاءمة أحسن للمواصفات مع المناصب.
- تسيير الممتلكات العقارية المؤجرة : إعداد عقود الإيجار ، إصدار سندات ورقابة التحصيل .
- إحصاء المكلفين وألأساس الضريبي ورسم السكن والضريبة العقارية وتحيين السجلات ؛إصدار كشوف التحصيل، وبطاقات المساهمين
- السجلات (الواردة) وبطاقات المساهمين.
- تنظيم االتحصيل من طرف الوكلاء تحت رقابة المحصل البلدي ومسك بطاقات المتابعة للمدينين.
- تنسيق إعداد الميزانية وتعديلاتها (الميزانية التكميلية، االقرارات المعدلة، التحويل بين المواد) تحليل اقتراحات الخدمات، البحث عن التوازن العام، اقتراح التحكيم ، المبالغ الجبائية، تعرفة الخدمات.
- إعداد ورقابة تنفيذ عقود تفويض التسيير.
- مشاركة في استلام مجموع الشحنات الموردة (مع رئيس المصلحة المعنية)
- تنظيم ورقابة المحافظة على المخزونات ومحاسبتها
- تنظيم ومراقبة المحافظة على الأملاك ومحاسبتها
- تنظيم ورقابة المحاسبة التحليلية
- القيام بجرد دوري للمخزونات والمنقولات
- حساب نسب توازن الخدمات التجارية(مع رئيس المصلحة المعنية)
- مراقبة استهلاك الاعتمادات (لوحة القيادة الشهرية للاعتمادات المتعهد بها/ الاعتمادات المفتوحة)
- تدقيق وتصديق فواتير الماء والكهرباء والهاتف.
ويتبع لها ثلاثة أقسام:
- قسم المحاسبة
- قسم الوعااء الضريبي
- المؤمتن الرئيس