المصلحة الإدارية

المصلحة الإدارية

تشرف هذه المصلحة على:

  • إدارة ورقابة نشاطات مصلحة الشؤون الإدارية

  • تسيير الأشخاص: إعداد العقود ، مراقبة الانضباط ، تقييم واقتراح العلامات (مع مسؤول المصلحة المعنية)، إعداد بطاقات اختصاصات المناصب، تسيير المسارات المهنية (الاكتتاب ، التعيين ، التحويل ، التقدم ، العطل وترخيص التغيب ، العقوبات ، التفرغ ، التسريح ، التقاعد)

  • ضمان التسجيل اليومي لحضور عمال المصلحة وإبلاغ الوكيل المكلف بتسيير الأشخاص بتغيباتهم

  • تقييم الوكلاء اليدويين لدى المصلحة مع الوكيل المكلف بتسيير الأشخاص

  • ممارسة السلطة الرئاسية على عمال المصلحة

o تسجيل البريد الوارد (فتح الرسائل باستثناء الرسائل الشخصية للعمدة)، وإحالتها لقراءة الأمين العام وتوزيعها على المصالح  طبقا لتعليمات الأمين العام.

o  تسجيل الرسائل الصادرة وتقديمها للتوقيع (استلام الرسائل التي تعدها المصالح، اقتراح تأشيرها من طرف الأمين العام وتقديمها لتوقيع العمدة ثم تسجيلها وإرسالها.

o تحرير الرسائل البسيطة والمتكررة.

o طباعة الرسائل والمقررات البلدية

o طباعة مداولات المجلس البلدي ومحاضر جلساته

o مسك سجلات المداولات ومحاضر اجتماعات المجلس البلدي

o توثيق الرسائل والوثائق العامة

o إحالة القرارات لرقابة المشروعية وحفظ إفادات الاستلام.

o مساعدة المستخدمين في مساعيهم لدى الإدارة البلدية

o ممارسة السلطة الرئاسية على كتاب  السكرتاريا والعمال اليدويين بمقر البلدية

ونظرا لتشعب عمل هذه المصلحة فإنها تمارس عملها من خلال القسمين التاليين التابعين لها:

° قسم السكرتاريا والارشيف والمعلوماتية : والمهتم بضبط المراسلات من وارد وصادر وحفظهما وكذلك المقررات الصادرة عن العمدة وتحرير الإفادات التي تصدرها البلدية خلق ذاكرة للبلدية من خلال تجميع أرشيفها وتنظيمه تنظيما دقيقا يسهل الرجوع إليه فضلا عن الصيانة الدائمة للمعدات المعلوماتية والمكتبية وصيانة أنظمة التشغيل  والتطبيقات والبرامج

° قسم االلاوازم والعمال : يهتم هذا القسم بحفظ وتسيير اللوازم والممتلكات البلدية وتسيير كل ماتيتعلق بالعمال البلديين.

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق